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Case Transformação digital no processo de pós closing
Em organizações de grande porte, processos de pós-closing em projetos digitais são críticos para garantir governança, continuidade operacional e controle de custos ao longo do ciclo de vida das soluções. Apesar disso, essa etapa costuma ser tratada de forma fragmentada, com uso intensivo de ferramentas manuais e baixa padronização, o que dificulta a rastreabilidade das informações e a visibilidade sobre o andamento dos projetos.
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Desafio
A operação enfrentava limitações importantes na gestão do pós-closing. As informações estavam distribuídas entre planilhas e ferramentas de visualização isoladas, o que descentralizava o controle dos projetos e dificultava a rastreabilidade dos dados. Os processos careciam de checkpoints claros para acompanhamento das próximas etapas, exigindo microgerenciamento constante das atividades. Além disso, o volume de informações demandava equipes extensas para manter o controle operacional, tornando a governança mais complexa e menos eficiente.
Solução
Foi desenvolvida uma solução digital dedicada à gestão do pós-closing, capaz de centralizar informações, organizar etapas do processo e apoiar o acompanhamento dos projetos de forma estruturada. A aplicação reúne funcionalidades de cadastro, acompanhamento e visualização de status, permitindo acompanhar projetos, responsáveis e etapas envolvidas em um único ambiente. O desenvolvimento foi conduzido por uma equipe enxuta, utilizando plataforma low-code, o que viabilizou maior velocidade de entrega mesmo diante da complexidade do cenário.
Resultados
A implementação da solução fortaleceu a governança do processo de pós-closing, promovendo maior organização, rastreabilidade e consistência das informações. A nova abordagem reduziu a dependência de controles manuais e ampliou a visibilidade sobre o andamento dos projetos digitais, apoiando uma gestão mais eficiente e alinhada às necessidades da operação.
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