Dicas para ser mais produtivo!

Já faz alguns anos que na minha empresa, a Mirante Tecnologia, venho ajudando meus colegas a serem mais produtivos com dicas e treinamentos. Como sou organizado acreditava que a produtividade estava fortemente relacionada a essa característica, mas em estudos mais profundos descobri que a organização é apenas uma das facetas da produtividade.

Tomo como base para esse texto o livro “Mais Rápido e Melhor” de Charles Duhigg, o mesmo autor do best seller “O Poder do Hábito”, que, aliás, também é uma excelente leitura. Esse livro foi o que, na minha visão, conseguiu a melhor explicação de quais são as características de uma pessoa produtiva independente da atividade ou ramo de atuação.

Uma pessoa é produtiva quando consegue, com o mínimo esforço, obter as recompensas mais significativas utilizando da melhor forma seu tempo, energia e intelecto. A produtividade, como quase tudo na vida, pode ser aprendida e estimulada através do condicionamento de determinados comportamentos e atitudes.

Uma característica relevante da produtividade é a motivação. Em geral quanto mais motivada é a pessoa, mais produtiva ela será. A motivação está intimamente relacionada ao controle e à autoridade que temos sobre as nossas ações. Quando as pessoas acreditam estar no controle tendem a trabalhar e a se empenhar mais, e uma forma de provarmos a nós mesmos que estamos no controle é através da tomada de decisões.

Para criar disposição para realizar tarefas é preciso oferecer a oportunidade de se realizar escolhas que geram uma sensação de autonomia e determinação. As escolhas nos permitem acreditar que estamos no comando e que fazemos parte daquilo. Os líderes geralmente são pessoas altamente motivadas e um dos aspectos que constroem essa automotivação é a possibilidade de escolhas que eles têm no trabalho.

Mas não se preocupe se você não é um líder ou não tem uma posição de gerência. A automotivação pode ser construída e desenvolvida com qualquer tipo de decisão, seguem alguns exemplos:

• Para fazer a próxima ligação de vendas, escolha qual pergunta fazer primeiro.
• Para iniciar um relatório, escolha qual seção fazer primeiro.
• Para acabar um treino entediante na academia, escolha qual o próximo equipamento independente da sua ficha.
• Para zerar um lista imensa de e-mails, escolha um e-mail do final ou do meio.
• Para limpar um escritório, escolha qual ambiente limpará primeiro.
• Para realizar uma reunião, defina o local.

Como se pode notar não importa qual a sua atividade, ou o que esteja fazendo, você quase sempre terá a oportunidade de decidir algo. É importante que a decisão seja algo explícito e que você diga a si mesmo que tomou a decisão. Quando quiser motivar alguém ou uma equipe dê a possibilidade de escolha, isso fará com que a outra pessoa se sinta parte e que também está no controle.

No meu próximo artigo continuarei no assunto da motivação como combustível para a produtividade e abordarei o tema do lócus de controle, um conceito da psicologia sobre como as pessoas entendem o sucesso e o fracasso.

Até breve